Que llegue una notificación de la Inspección de Trabajo asusta, pero muchas veces es una comprobación rutinaria. Lo importante es no dejarla pasar y llevar la documentación ordenada.
Primero, lee bien qué te piden
El requerimiento indica qué documentos hay que aportar, cómo (en persona, por sede electrónica o en una visita) y en qué plazo. Si la notificación llega por vía electrónica, cuenta desde que la abres o desde que pasan diez días sin abrirla. Apunta la fecha límite en cuanto la tengas.
Lo que suelen pedir
- Los contratos de trabajo de la plantilla y sus comunicaciones.
- El registro diario de jornada de cada trabajador.
- Las nóminas y los recibos de liquidación de cotizaciones.
- El calendario laboral expuesto en el centro de trabajo.
- La documentación de prevención de riesgos laborales.
El registro de jornada, el punto que más falla
Desde 2019 es obligatorio registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona y guardarlo cuatro años. Muchas empresas pequeñas no lo llevan o lo tienen a medias, y es de lo primero que se revisa.
Errores que conviene evitar
- No contestar o hacerlo fuera de plazo.
- Rellenar ahora papeles con fechas antiguas: se nota y empeora la situación.
- Ir a la comparecencia sin haber repasado antes lo que se va a presentar.
Si te ha llegado un requerimiento, escríbenos con una foto o el PDF y lo revisamos contigo antes de la fecha.
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